«MailBackup»

Il problema lo conosciamo tutti: la nostra casella e-mail è piena e veniamo tempestati da messaggi che ci invitano ad archiviare messaggi o ad acquistare spazio memoria costoso. Procrastiniamo, perché l’archiviazione manuale della posta elettronica è un lavoraccio che richiede molto tempo. Con alcuni servizi mail c’è pure il rischio di perdere quantità di dati ingenti, come successo anche al sottoscritto.

Ho quindi creato una soluzione (per utilizzo da parte di personale IT/esperto):

«MailBackup» è un software lanciabile dal command prompt (cmd.exe) in ambiente Windows, che serve per archiviare/backupare messaggi e-mail in file di formato mbox¹, scaricandoli direttamente da un server IMAP² (esistono ottimi programmi freeware per la gestione dei file mbox).

Il programma è redatto in php³ e prevede quindi l’istallazione di PHP for Windows⁴ / Visual C runtime⁵, entrambi installabili rapidamente senza la necessità di riavvio del computer.

«MailBackup» è composto da due script php:

1. un file config.php, specifico per ogni account di posta elettronica gestito, contenente sia i parametri di configurazione, sia le impostazioni (es. cartelle da includere/escludere, periodo, modalità etc.) per il backup/l’archiviazione, nella fattispecie:

2. un file go.php che viene lanciato dal command prompt, carica il file di configurazione ed esegue backup/archiviazione specifico per l’account in funzione dei filtri ed impostazioni utilizzati, creando un log dettagliato delle operazioni eseguite

Il software è pensato in primis per poter essere utilizzato da amministratori di sistema o personale tecnico, abituati ad operare utilizzando il command prompt (cmd.exe) in ambiente Windows per lavori di manutenzione – tuttavia può essere utilizzato anche da utenti non maggiormente qualificati dopo un breve percorso formativo.

Un esempio di lancio dal command prompt potrebbe essere:

php.exe -c php.ini -f C:\php-mailbackup\go.php C:\php-mailbackup\config.php

• tipicamente⁷, per processare 4-5 GB di posta elettronica ci vogliono 15’
• il programma restituisce, oltre al log, diversi exit-code (0=successo) per l’integrazione in altri sistemi

1. mbox è un formato di archiviazione per e-mail, ove vengono accodate tutti i dati delle singole e-mail in maniera sequenziale in un file ASCII⁶, separando i dati di una e-mail da quella successiva semplicemente con una determinata sequenza di caratteri; i file mbox possono essere visualizzati con programmi freeware tipo https://sourceforge.net/projects/mbox-viewer/
2. IMAP = Internet Message Access Protocol
3. php è un linguaggio di scripting, interpretato lato server e usato per lo più nello sviluppo web – php è un acronimo ricorsivo: significa che l’acronimo stesso è contenuto come prima parola nello scioglimento della sigla – infatti PHP sta per PHP: Hypertext Preprocessor
4. https://windows.php.net/downloads/releases/php-8.2.6-nts-Win32-vs16-x64.zip
5. https://aka.ms/vs/17/release/vc_redist.x64.exe
6. ASCII = American Standard Code for Information Interchange
7. connessione EOLO con velocità di download di 100Mbit/s